用英语或西班牙语短信,让每位客户随时掌握进度。

Valotax 帮您向客户索取文件、告知报税表的处理进度,并发送委托书供客户签署、发送账单供客户付款。全部通过短信完成,并以客户选择的英语或西班牙语发送,让您的前台可以回到手头的工作上。

2027 年报税季,我们将向拉斯维加斯和亨德森的少数几家事务所开放。

客户语言
Desert Sun Tax
  1. Desert Sun Tax: Suba sus documentos de impuestos de forma segura en este enlace: app.valotax.com/es/c/8f2a… Responde STOP para cancelar
  2. Listo, ya mandé las fotos del W-2 👍
  3. Desert Sun Tax: Su declaración de impuestos pasó a la etapa: En revisión. Responde STOP para cancelar
  4. Desert Sun Tax: Ya puede revisar y firmar su carta de compromiso: app.valotax.com/es/c/41d9… Responde STOP para cancelar
  1. Desert Sun Tax: Please upload your tax documents securely here: app.valotax.com/en/c/8f2a… Reply STOP to opt out
  2. Done, just sent pics of my W-2 👍
  3. Desert Sun Tax: Update on your tax return. Current stage: Review. Reply STOP to opt out
  4. Desert Sun Tax: Your engagement letter is ready to review and sign: app.valotax.com/en/c/41d9… Reply STOP to opt out
每位客户收到的每条短信,都使用其注册时选择的英语或西班牙语。

整个报税季,前台一直在接的电话

每一通这样的电话都会打断别人的工作。Valotax 在电话响起之前就把问题答复了。

我的税表做好了吗?
报税表每推进一步,客户都会收到一条短信,并附上一个状态页面链接,清楚显示目前进行到哪一步。无需密码,也不用安装应用。
你们还需要我提供哪些文件?
从清单中勾选您需要的文件,Valotax 就会把链接用短信发给客户。客户用手机拍下 W-2 和 1099 后在链接页面上传,Valotax 还会提醒他们补交尚缺的文件。
这要花我多少钱?
发送一份逐项列明各项费用的委托书。客户在手机上签署,然后用信用卡、借记卡或银行转账支付账单。款项直接进入您自己的 Stripe 账户。

同样的七个步骤,您和客户看到的一致

把报税表推进到下一步,客户就会收到一条以其选择的英语或西班牙语发送的短信。客户打开的状态页面也显示同样的步骤。

每个步骤下方:说英语的客户看到的内容。

  1. 接案Intake
  2. 收集文件Documents
  3. 准备中Preparing
  4. 审核Review
  5. 签署Signature
  6. 已申报Filed
  7. 完成Done

专为接待上门客户的报税事务所设计

几秒钟登记上门客户
前台只需填写客户姓名和电话号码即可添加客户,其他信息可以稍后补充。
一个共享收件箱
客户的回复(包括照片)都进入同一个收件箱,整个团队都能看到,而不是留在某个人的私人手机上。
自动处理退订
客户回复 STOP、ALTO 或 CANCELAR 后,Valotax 会停止向其发送短信,并以客户选择的英语或西班牙语回复确认,让您符合电信运营商的规定。
贴合事务所分工的角色权限
老板、报税员和前台各自只看到工作所需的内容。只有老板和报税员可以查看完整的 SSN。
继续使用您的报税软件
Valotax 不负责申报税表。您可以继续在 Drake 或 TaxSlayer 中准备和电子报税;Valotax 负责客户沟通这一端。
预约与登记页面
每家事务所都有自己的英文和西班牙文客户登记与预约页面,即使您没有网站也可以使用。即将推出(2027 年报税季)

客户把社会安全号码(SSN)托付给您

Valotax 依据联邦贸易委员会 (FTC) 保障规则和美国国税局 (IRS) 第 4557 号刊物设计,这些正是您的事务所本来就在遵守的规定。

  • 所有员工账户都必须使用两步验证登录。
  • 每家事务所的数据在数据库层面就相互隔离,而不仅仅是在应用层面。
  • SSN 和出生日期均经过加密,显示为 ***-**-1234,除非有权限的人员选择查看。
  • 查看 SSN、上传和下载文件、客户登录以及签署操作都会被记录,且记录无法编辑或删除。
  • 上传的文件会先经过病毒扫描,您事务所的人员才能下载。
  • 您的数据以加密形式存储在美国境内。

按人数计价,不分功能等级

一人事务所和十人事务所享有完全相同的功能。唯一的附加项目是 Resolution,适用于处理国税局(IRS)欠税案件的事务所。

设计合作伙伴可在 2027 年报税季免费使用 Valotax。

$99每月

  • 2 人以内:统一价 $99
  • 3 人或以上:每人 $49
报税季额外人手以 $149 添加一个季节性席位,有效期为 1 月至 4 月。

协助打造 2027 年报税季的 Valotax

我们正在寻找拉斯维加斯和亨德森的三到五家报税事务所。您可以在整个报税季免费使用 Valotax。我们只希望每周和您简短通话一次,了解哪些地方好用、哪些地方不好用。

提交申请时会打开您的电子邮件应用,并自动填好您的回答。如果没有打开,请发邮件至 [email protected]。

我们只会用这些信息联系您,商讨设计合作伙伴计划的相关事宜。